Primera etapa: reunión de "conservación y adquisiciones", en sesión restringida del Consejo Científico del establecimiento público
Presentación por parte de los conservadores de las propuestas de adquisiciones, en la reunión de conservación y adquisiciones en sesión restringida del Consejo Científico, compuesto por los conservadores del establecimiento y su presidente o presidenta. Cada propuesta de adquisición presentada en esta reunión se somete a un voto emitido por votación secreta.
Segunda etapa: la reunión de la Comisión de Adquisiciones del establecimiento público
Presentación por parte de los conservadores de propuestas de adquisición a la Comisión de Adquisiciones. Dicha comisión está integrada por 12 miembros con derecho a voto (algunos de oficio y otros designados por orden del Ministro de Cultura), y conservadores del establecimiento elegidos por sus pares.
Al final de una votación expresada en escrutinio secreto, por una mayoría de dos tercios de los votos de los miembros presentes o representados, se acepta la adquisición de una obra siempre que el valor no exceda las cantidades definidas por el decreto ministerial de 5 Mayo de 2017, que establece los límites de valor a partir de los cuales se debe consultar al consejo artístico de los museos nacionales.
Los límites aplicables son los siguientes:
- Cuadros y pinturas: 200 000 €
- Esculturas: 200 000 €
- Dibujos, acuarelas, gouaches y pasteles: 100 000 €
- Objetos de arte: 100 000 €
- Fotografías, películas y negativos: 50 000 €
Etapa adicional si se exceden los límites: pronunciamiento del consejo artístico de los museos nacionales
Cualquier adquisición cuyo valor supere los límites mencionados previamente es objeto de un trámite final ante la autoridad superior del consejo artístico de los museos nacionales.
Este consejo, que se encuentra bajo la autoridad de un presidente que lo reúne al menos seis veces al año, está integrado por 21 miembros que votan mediante escrutinio secreto, de oficio o designados por orden del ministro de Cultura.
Mediante voto mayoritario, los objetos se adquieren definitivamente después de la publicación de la decisión y del resultado de la votación.
Tercera etapa: el ingreso en las colecciones
Una vez reunidas estas consideraciones, el presidente del establecimiento toma una decisión administrativa. Esta decisión permite a los servicios financieros habilitar el pago cuando se trata de una compra a título oneroso.
Cuando se reúnen todos los documentos administrativos (actas de reuniones y decisiones administrativas), y se describen las características materiales de la obra de acuerdo con las normas reglamentarias, esta ingresa en las colecciones nacionales.
Esta etapa es completada con la inscripción de la obra en uno de los registros de inventario del museo (pinturas, esculturas, artes gráficas, fotografía, objetos de arte, dibujos de arquitectura y de arte decorativo, medallas, así como el registro de objetos documentales).
Textos reglamentarios